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STAGE ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Gradignan

Référence sec177689
Recruteur Exoes
Département Gironde (33)

Le cadre, l'entreprise

Infos pratiques:
Responsable du stage: Nathalie Nogues, responsable administrative et comptabilité.
Lieu: EXOES, 6 Allée de la Grande Lande, 33170 Gradignan.
Durée : 6 à 12 mois à partir de novembre 2018
Contact: (voir ci-dessous) | +33 9 72 50 30 86

Mission proposée:

Contexte du poste :
Exoès, SAS (www.exoes.com) est une société de développement de technologies spécialisée dans le domaine de l’énergie et des transports. Elle conçoit et développe notamment des systèmes de réduction de consommation de carburant ainsi que la batterie du futur.
Exoès compte aujourd’hui une dizaine d’ingénieurs et techniciens.

Description du poste :
L’élève sera intégré au sein du back office. Il devra assurer les tâches administratives de l’entreprise et les tâches de gestion attribuées, dans le niveau attendu de service et de qualité. De plus il ‘assurera l’accueil physique et téléphonique.
Contribuer à la communication de l’entreprise et à l’organisation événementielle, en relation avec la Direction. Les points abordés seront les suivants :
o Assister la direction (tâches administratives, etc.),
o Gérer le courrier (réception et envoi), notamment informatique,
o Gérer et organiser les déplacements des collaborateurs,
o Assurer la réalisation de documents (frappe, mise en forme, classement, archivage,…),
o Gérer et mettre à jour la base de contacts de la société (newsletter, etc.),
o Superviser la bonne tenue des locaux (ordre, rangement, propreté, salle de repos, arrosage plantes …) ainsi que l'intendance générale extérieurs et ateliers,
o Assurer l'accueil physique et téléphonique et mettre en relation avec les personnes concernées en français et en anglais,

Qualités attendues :
• polyvalence,
• autonomie,
• rigueur,
• goût d’apprendre,
• anglais bon niveau.

Conditions (lieu, salaire, horaires...):

a voir avec le recruteur

Profil du candidat recherché par le recruteur:

BAC+2 et au delà

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