administratif

CDD 1 mois - Aout 2022 Assistant administration des ventes

Référence adm197357
Recruteur Emeraude International
Département Paris (75)

Le cadre, l'entreprise

'ENTREPRISE

Nous sommes une entreprise familiale française spécialisée dans la distribution et dans la vente de polymères dans les pays émergents. Fort de notre expérience de plus de 30 ans, nous disposons actuellement de représentants dans 21 pays et répondons aux besoins de nos clients dans plus de 100 pays, répartis sur cinq continents.

Notre approche de la gestion des besoins de nos clients, par le biais de solutions logistiques et financières et d’un service technique complet est ce qui fait notre force. Le Groupe Emeraude s'est agrandi en 2017 avec l'acquisition de Resin Technology, une société de distribution américaine spécialisée dans la gamme de matière première PVC. Ensemble, nous apportons une approche professionnelle et technique au secteur des polymères.

Nous employons plus de 170 personnes qualifiées et engagées dans le monde, réparties sur nos 24 sites. L'esprit international fait partie de notre ADN, et nous sommes fiers de travailler avec plus de 32 nationalités qui sont toutes animées par les mêmes valeurs que sont l'excellence, la diversité et l'engagement.

Dans cet esprit, nous nous efforçons d'apporter de la valeur à chaque relation grâce à une confiance et une compréhension mutuelles, car nos clients sont au cœur de notre succès. Si vous pensez posséder ces mêmes qualités, n'hésitez pas à nous contacter, nous nous réjouissons de vous accueillir au sein de l'équipe Emeraude.

Mission proposée:

Ci-dessous le profil et les missions principales qui incombent à l'assistant Import Export au sein de l’équipe ADV d’Emeraude International Paris :

PROFIL

- Expérience en Assistanat de département

- Anglais écrit , l'arable littéraire est un plus

- Vous appréciez le travail en équipe

- Vous avez des aptitudes à gérer plusieurs tâches de front dans le respect des délais : polyvalence et rapidité d’exécution

- Vous avez un esprit d’analyse, le sens de l’organisation

- Dynamique, rigoureux, vous êtes pourvu d’excellentes qualités relationnelles

LE POSTE

- Gestion des Légalisations COO CCIP, consulats (Egypte, Libye), Chambre franco arabe

- Réception/dispatch aux équipes des documents reçus par les Services Généraux + mise à jour de l’ERP.

- Gestion des reporting d’impression des OBL, émission et impression des OBL (Connaissement Maritime) + mise à jour de l’ERP.

- Dispatch des dossiers en phase de facturation : création de la liasse documentaire (impression des documents, tampons, signatures, rapprochement avec les BL) et envoi des documents par coursiers aux banques ou DHL aux clients en direct

- Scan des documents dans ERP + mise à jour de l’ERP

- Tracking des commandes sur les sites des compagnies maritimes et communication des statuts aux équipes

- Collecte des B/L intragroupe

- Archivages des dossiers finis selon les procédures mises en place

Conditions (lieu, salaire, horaires...):

Contrat CDD 1 mois

Lieu siège social – Paris 9

Prise de poste 1er Aout 2022 au 31 Aout 2022

Statut Employé

Salaire brut Job étudiant – 1700 € brut

Horaire du lundi au vendredi, semaine de 35 heures - 9h30 – 17h30 avec 1 heure de pause déjeuner

Congés 2.08 jours par mois

Ticket restaurant : 11 € répartition 50%

Titre de transport pris en charge 50%

Autres avantages :, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%

Profil du candidat recherché par le recruteur:

Anglais lu et parlé
organisation
travail en équipe
rigueur
minutie

Postulez

Le recruteur demande les pièces suivantes:

  • Votre CV mis à jour
  • Une photo de vous
  • Titre de sejour étudiant au minimum

Pour le contacter:

Postulez directement en un seul clic: Identifiez vous ou Inscrivez vous.

Attention: n'envoyez jamais d'argent à un recruteur.