Hôte / Hôtesse d'accueil saisonnier Mairie de Puteaux

Le cadre, l'entreprise

La ville de Puteaux organise l’Exposition de Noël « Harry Potter en brique de LEGO » du vendredi 8 décembre 2023 au dimanche 21 janvier 2024 inclus.
Dans ce cadre, la Ville de Puteaux souhaite faire appel à des saisonniers dans le cadre de l’accueil et de la surveillance de l’exposition avec la définition des besoins ci-dessous.

Mission proposée:

MISSIONS QUOTIDIENNES
Ouverture journalière :
• Présence 15mn avant l’ouverture de 10h au public :
• Faire ouvrir les portes d’accès de la salle des colonnes par le poste sécurité incendie
• Vérification de l’état de propreté au sein de l’exposition et dans la salle des colonnes et alerte selon besoin
• Déclencher les équipements faisant partis intégrant de l’exposition (petites lumières, enceintes, sono, vidéos, …).
• Vérification du stock de friandises et ravitaillement avant l’ouverture
• Vérification du stock des livrets de jeux et goodies et ravitaillement.

Accueil :
• Accueil avec la remise d’un livret de jeu aux visiteurs
• Passages réguliers au sein de l’espace exposition et d’animation dans la bibliothèque Jean d’Ormesson
• Surveillance des objets
• Faire respecter les règles et consignes de sécurité au sein de l’espace exposition (mise en distance des sujets avec des potelst…)
• Remise d’une friandise uniquement aux enfants à la sortie de l’exposition.
• Inviter les visiteurs à remplir le livre d’or

Fermeture du soir :
• Appel vers le poste sécurité incendie dès 16h45 afin de demander la fermeture des portes d’accès de la salle des colonnes
• Demande d’évacuation de la salle pour 17h.
• Rangement de l’espace accueil et report des chiffres du jour dans le cahier mis à disposition
• Passage et contrôle systématique des équipements et des éléments scénographiques (transmission d’information à la direction du service Evenementiel en cas de dégradation).
• Extinction des lumières et éléments scénographiques

Conditions (lieu, salaire, horaires...):

Les horaires d’ouverture et fermeture de l’exposition :
Hors vacances scolaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi 13h -18h (l’accueil des scolaires du matin se fera conjointement par le service enseignement et le service Evénementiel)

Vacances scolaires, mercredis et les weekends : 11h - 18h

Présence des agents : 30mn avant l’ouverture et la fermeture de l’exposition
Lieux : salle des Colonnes et la bibliothèque d’Ormesson de l’Hôtel de ville avec application des horaires spéciaux pour le 24 et le 31 décembre.

Profil du candidat recherché par le recruteur:

SAVOIR ETRE :
• Ponctualité et assiduité
• Présentation en tenue sobre (chemise blanche, veste/pantalon ou veste/jupe noir pouvant être fourni par a ville)
• Expression claire
• Patience et amabilité
• Réactivité
• Neutralité et objectivité face aux situations