Assistant RH H/F- Pau

Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 350 restaurants et plus de 12000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour.

Notre groupe ProNoïa, franchise KFC, est en plein développement sur toute la France, du Sud-ouest à la Bourgogne / Franche-Comté en passant par l’Ile de France.

Notre franchise compte aujourd’hui 30 restaurants et prévoit encore de se développer.

Elle offre un savoir-faire unique et des métiers passionnants.

Dans le cadre d'une création de poste, le groupe ProNoïa recherche pour son siège basé à Pau, un Assistant Ressources Humaines H/F rattaché au Responsable Relations et gestion Sociales.

Mission :

La mission principale de l’Assistant RH consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le Responsable du Pôle Relations et Gestion Sociales dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel et à la paie.

Etendue des activités :

Suivi administratif en support aux RRH secteurs

Suivre et gérer les aides à l’embauche : saisie des suivis d’activités sur Sylae, téléchargement des avis de paiement, reporting mensuel et transmission à la comptabilité

Suivre le versement des cotisations sociales mensuellement

Réaliser et suivre les dossiers prévoyance et assurer l’interface entre l’assuré et l’assureur

Prendre en charge la gestion et le suivi des saisies arrêt à tiers détenteur

Mise à jour des documents modèles et des grilles de salaires dans les outils SIRH.

Optimisation des outils de la fonction RH

Actualiser les supports de suivi et de gestion (mises à jour des outils de travail RH et SIRH).

Compiler les données de tableaux de bord RH afin de favoriser l’analyse.

Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.

Gestion de paie

Saisir les éléments variables de la paie : avantages en nature, absences, pass navigo etc.

Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.

Gestion administrative des salariés du réseau

Préparer l’embauche d’un salarié : onboarding, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….

Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner, au cours de l’exécution du contrat, toute nouvelle information concernant les collaborateurs.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2/+3 idéalement en ressources humaines vous justifiez d’au moins une première expérience sur le poste d’Assistant RH.

Vous êtes discret, vous aimez l'administratif et disposez d’un sens de la confidentialité sans faille.

Vous faites preuve d'organisation, de méthode, d'écoute, et d’observation.

Vous maîtrisez les normes rédactionnelles ainsi que les outils bureautiques, collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

Vous êtes capable de travailler sur un plateau avec plusieurs personnes dans un environnement contraint (délais, enjeux).

Vous souhaitez intégrer une entreprise en fort développement, relever le challenge de la construction et de la croissance ? Rejoignez dès maintenant notre équipe !

La connaissance du SIRH Lucca et/ou Myrhis serait un plus !

Type d'emploi :

Poste à pourvoir en CDI, temps plein, au siège de Pau (64).

Rémunération en fonction du profil entre 21 000 € et 23 000€

Avantages : ordinateur, titres restaurants

Nombreuses évolutions possibles

Télétravail possible 1 jour par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté