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Stagiaire chargé de clientèle/ administratif

Référence ser187139
Recruteur Vitalliance
Département Nord (59)

Le cadre, l'entreprise

Bureau

Mission proposée:

Missions
La mission principale du stagiaire en agence est d'être en soutien de l'équipe sur les tâches administratives suivantes :
▶ Gestion du courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs, préparation des envois…)
▶ Relance des intervenants à domicile par téléphone, SMS et mail, pour les pièces manquantes du type extrait de casier judiciaire, titre de séjour, permis de travail, contrat de travail, CV...
▶ Relance des clients par téléphone et par mail pour les pièces manquantes du type pièce d'identité, carte d'invalidité, notification de prise en charge...
▶ Numérisation et classement des documents dans les dossiers intervenants et clients (Vitacenter et papier)
▶ Numérisation des feuilles de présence reçues en agence après un 1er contrôle
▶ Préparation des dossiers de recrutement et impression des documents à y insérer
▶ Prise de RDV par téléphone, SMS et mail avec les intervenants dans le cadre des entretiens, signatures de documents...
▶ Aide sur le sourcing (diffusion des annonces auprès des écoles, des Pôle Emploi, des missions locales…)
▶ Accueil des candidats lors des entretiens de recrutement, les installer, leur remettre le dossier, leur faire passer les tests, récupérer les documents pour numérisation et classement (le stagiaire n’est pas autorisé à mener un entretien de recrutement)

Conditions (lieu, salaire, horaires...):

9h 17h

Profil du candidat recherché par le recruteur:

Dynamique, motivé, polyvalent, force de propositions, autonome

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