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Assistant(e) événementiel - paris. 8e

Publiée il y a environ 3 jours | Signaler cette offre

Référence: Bab147458
Annonce vérifiée: Non
Recruteur: Cjd
Département: Paris (75)

Le cadre, l'entreprise

Créé en 1938 par Jean Mersch, le Centre des Jeunes Dirigeants d’entreprise demeure le plus ancien mouvement patronal français. L’association compte 4500 adhérents – Entrepreneurs et cadres dirigeants - répartis en France et représente près de 500 000 emplois. Imaginé à partir de la conviction profonde qu’une économie au service de l’Homme incarne la clef de la compétitivité des entreprises hexagonales, le mouvement demeure non partisan et force de propositions concrètes pour relancer l’emploi et pérenniser les entreprises.
Source intarissable d’intelligence collective, depuis 77 ans, le CJD n’a cessé d’apporter des réponses de terrain aux enjeux sociétaux, notamment en termes d’emploi, en diffusant auprès de ses adhérents Dirigeants d’entreprise les outils pour se former, échanger, expérimenter et inspirer.

Mission proposée:

Le/la stagiaire participera en priorité aux projets suivants :
- Evénementiel (coordination logistique)
- Soutien à la réalisation des évènements nationaux du CJD :
 Journée des Elus (réunion & soirée) – 150 personnes (Paris – 1 jour / Mars)
 Rencontre du Réseau (conférence & soirée) – 900 personnes (Paris – 1 jour/Mars)
 Super Campus (préparation des formations de Campus) - 100 personnes (province – 2 jours/ Mai)
 Campus (formations des adhérents) – 1200 personnes (province – 3 jours/Juin)

- Missions principales en autonomie ou en binôme avec la Chargée d’événements :
 Gestion & suivi des inscriptions,
 Recherches & coordination des prestataires (lieu, hébergement, technique, traiteur,…),
 Mise en place de rétroplanning,
 Suivi budgétaire,
 Gestion de la logistique événement (déroulé, transport, fiches de mission/brief, signalétique, livraison…),
 Coordination et accompagnement des CJD en région dans la mise en place d’animation (cahier des charges, deadline, tenu des suivis, commandes…),
 Suivi des besoins des intervenants ou formateurs en lien avec les chefs de projets (contenu),
 Coordination Jour J,
 Tenue de la roominglist,
 Gestion des demandes des adhérents (mail, tél)

- Gestion de projet (contenu) en autonomie ou en binôme avec la Chef de projet :

- Mise à jour des documents et des packs contenus

- Projets transverses :
Le/la stagiaire sera associé(e) à la vie de l’équipe et il/elle sera amené(e) à prendre part à d’autres missions ponctuelles en fonction des besoins et de ses talents
Le ou la stagiaire travaillera sous la responsabilité directe du chef de projet (contenu) et de la chargée d’événements (logistique), ainsi que sous l’autorité de la Secrétaire Générale.
Il/elle sera amené(e) à collaborer :
- avec l’équipe interne (chargés de mission, attachée de direction, etc.)
- et externe (prestataires).

Conditions (lieu, salaire, horaires...):

Stage à temps plein conventionné et indemnisé dès le premier jour - basé à Paris 8ème, avec déplacements à prévoir.
Disponibilité février à juillet 2017
Durée : 6 mois
35 heures
Temps plein
Tickets restaurant

Profil du candidat recherché par le recruteur:

H/F, niveau Bac +2 ou +3, formation en Management de Projets Evénementiels.
Autonomie, sens de l’initiative, réactivité, excellent sens de l’organisation, esprit d’équipe, polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, sens du relationnel
Maitrise logiciel : Pack Office, Internet
Une première expérience est souhaitée.

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